Biên bản bàn giao dữ liệu ảnh viễn thám là gì?

Khái niệm và vai trò

Dữ liệu ảnh viễn thám là tài sản số gồm ảnh gốc, ảnh xử lý và siêu dữ liệu. Biên bản bàn giao là văn bản ghi nhận việc chuyển giao quyền quản lý, sở hữu hoặc sử dụng dữ liệu giữa các bên sau khi kiểm tra. Đây là căn cứ pháp lý cho thanh toán, quyết toán và giải quyết tranh chấp.

Đối tượng và trường hợp áp dụng

Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp dùng nguồn vốn nhà nước bắt buộc lập biên bản khi nhận dữ liệu. Dự án vốn công, doanh nghiệp dịch vụ bay UAV, bản đồ cũng cần sử dụng. Khi chuyển nhượng quyền khai thác cho đối tác, biên bản kèm phụ lục là bắt buộc.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản

Các văn bản quy phạm pháp luật

Căn cứ pháp lý gồm Luật Đo đạc và Bản đồ 2018, Nghị định 27/2019/NĐ-CP, Luật An toàn thông tin mạng, Bộ luật Dân sự 2015.

Thông tư 16/2024/TT-BTTTT

Thông tư của Bộ TT&TT điều chỉnh việc trao đổi dữ liệu số. Biên bản cần ghi rõ hình thức bàn giao trực tiếp hay trực tuyến và dẫn chiếu quy định an toàn thông tin.

Dữ liệu ảnh viễn thám và CSDL quốc gia

Dữ liệu từ CSDL quốc gia phải kèm siêu dữ liệu, mã định danh. Với dữ liệu thương mại, ghi rõ giấy phép sử dụng.

Hướng dẫn viết biên bản chuẩn pháp lý

Cấu trúc chuẩn

Gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, số/ký hiệu, thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung bàn giao, kết luận, chữ ký. Có phụ lục phải đóng dấu giáp lai.

Nội dung chính

Phần danh mục dữ liệu: mã cảnh, vệ tinh, độ phân giải, ngày chụp, hệ tọa độ, định dạng. Ghi rõ thông tin bên giao, bên nhận, phương thức kiểm tra, cam kết.

Sai sót thường gặp

Thiếu siêu dữ liệu, thiếu chữ ký, không ghi thời điểm chuyển rủi ro, dùng nhầm mẫu nghiệm thu. Khắc phục bằng bảng danh mục chi tiết, quy định trách nhiệm rõ ràng.

Tải mẫu mới nhất 2025

File Word

Mẫu Word dễ chỉnh sửa, có sẵn bảng danh mục ngang, kèm hướng dẫn điền.

File PDF

Bản PDF in đẹp, có thể điền trực tiếp, thích hợp lưu trữ hồ sơ gốc.

Kèm phụ lục chi tiết

Phụ lục có đầy đủ cột thông tin và cột xác nhận của bên nhận.

Hướng dẫn sử dụng

Tải cả hai định dạng, kiểm tra kỹ các trường, đóng dấu giáp lai nếu dài trang.

Các biểu mẫu liên quan

Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu

Điền phiếu trước khi lập biên bản với các thông tin về mục đích, khu vực, vệ tinh. Quy trình xử lý tối đa 7 ngày làm việc.

Báo cáo công bố siêu dữ liệu

Siêu dữ liệu theo tiêu chuẩn ISO 19115 phải được bàn giao cùng dữ liệu.

Biên bản bàn giao sản phẩm đo đạc và bản đồ

Bao gồm bản đồ số, DEM, dữ liệu thực địa. Nếu dữ liệu là bản đồ địa chính, bạn có thể dùng mẫu biên bản bàn giao dữ liệu bản đồ địa chính.

Những lưu ý pháp lý khi bàn giao

Trách nhiệm các bên

Bên giao chịu trách nhiệm về chất lượng, bên nhận chịu trách nhiệm bảo mật. Rủi ro chuyển sau khi ký.

Bảo mật và sở hữu

Quy định rõ phạm vi sử dụng, cấm sao chép trái phép. Các biên bản khác như biên bản bàn giao voucher điện tử cũng cần lưu ý tương tự.

Xử lý tranh chấp

Thêm điều khoản về thời gian thông báo lỗi và quyền từ chối nhận.

Câu hỏi thường gặp

Có cần công chứng?

Không bắt buộc, nhưng nên chứng thực nếu liên quan nước ngoài.

Ai ký biên bản?

Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền, kèm giấy ủy quyền.

Thời điểm lập?

Ngay sau khi kiểm tra và xác nhận đạt.

Có được phép bàn giao cho nước ngoài?

Được phép nếu không thuộc bí mật nhà nước. Trong các giao dịch khác như bàn giao xe sau thuế, cũng cần tuân thủ pháp luật.

Kết luận

Tóm tắt

Biên bản bàn giao dữ liệu ảnh viễn thám là văn bản quan trọng, cần đầy đủ và chính xác.

Liên hệ hỗ trợ

Liên hệ Mẫu Biên Bản để được hỗ trợ mẫu mới nhất và tư vấn miễn phí.