Mẫu biên bản áp giá bán điện là gì? Tổng quan về văn bản

Biên bản áp giá bán điện (hay còn gọi là biên bản thỏa thuận giá bán điện) là một phụ lục không thể tách rời của hợp đồng mua bán điện. Văn bản này ghi nhận sự thống nhất giữa bên bán điện và bên mua điện về việc xác định chính xác mục đích sử dụng điện, từ đó áp dụng biểu giá bán lẻ điện phù hợp. Đây là căn cứ pháp lý để tính toán tiền điện hàng tháng, có giá trị ràng buộc cả hai bên.

Theo số liệu từ Tập đoàn Điện lực Việt Nam, mỗi năm có khoảng 3,5-4 triệu khách hàng mới phải lập biên bản áp giá. Ngoài ra, nhiều khách hàng hiện hữu cũng cần lập lại khi thay đổi mục đích sử dụng. Thực tế cho thấy, khoảng 40% khiếu nại về hóa đơn tiền điện liên quan đến việc xác định mục đích sử dụng trong biên bản. Vì vậy, hiểu rõ và lập đúng biên bản là vô cùng quan trọng.

Nội dung chính của biên bản áp giá bán điện (các trường thông tin bắt buộc)

Một biên bản áp giá bán điện hợp lệ cần bao gồm các trường thông tin sau:

Thông tin định danh

• Bên mua điện: họ tên, số CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp, địa chỉ lắp đặt công tơ.
• Bên bán điện: tên đơn vị điện lực, địa chỉ trụ sở, số điện thoại.

Thông tin hợp đồng

• Số hợp đồng mua bán điện, ngày ký, số phụ lục (nếu có). Cần đối chiếu chính xác để xác định thời điểm áp dụng biểu giá.

Mục đích sử dụng điện (trường cốt lõi)

• Khách hàng khai báo mục đích: sinh hoạt, sản xuất, kinh doanh, hành chính sự nghiệp hoặc mục đích khác.
• Nếu có nhiều mục đích, ghi rõ tỷ lệ phần trăm diện tích hoặc công suất cho từng mục đích. Sai sót ở phần này là nguyên nhân chính dẫn đến truy thu tiền điện, chiếm khoảng 68% các vụ việc.

Biểu giá áp dụng

• Ghi rõ biểu giá bán lẻ điện tương ứng theo bậc thang (sinh hoạt) hoặc theo khung giờ (sản xuất, kinh doanh). Ví dụ, bậc 1 (0-50 kWh) có giá 1.806 đồng/kWh, bậc 2 (51-100 kWh) có giá 1.866 đồng/kWh.
• Công suất đăng ký (kVA/kW) đối với khách hàng sản xuất, kinh doanh.

Chữ ký và xác nhận

• Đầy đủ chữ ký, họ tên, chức danh của đại diện hai bên. Đóng dấu nếu cần. Chữ ký phải trực tiếp, không ký thay.
• Biên bản phải rõ ràng, không tẩy xóa. Nếu sửa chữa phải có xác nhận của cả hai bên.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản áp giá bán điện

Việc lập biên bản áp giá bán điện phải tuân thủ các văn bản pháp luật sau:

Thông tư 60/2025/TT-BCT (hiệu lực từ 01/08/2025)

Đây là văn bản mới nhất thay thế hoàn toàn Thông tư 16/2023/TT-BCT. Nội dung chính bao gồm: - Điều chỉnh giá bán lẻ điện, ví dụ bậc thang sinh hoạt bậc 4 (201-300 kWh) tăng lên 2.940 đồng/kWh. - Quy định chi tiết về tỷ lệ diện tích khi sử dụng đa mục đích: nếu diện tích kinh doanh dưới 30% tổng diện tích, khách hàng có thể chọn áp giá kinh doanh toàn phần hoặc tách riêng. - Hợp đồng ký trước ngày 01/08/2025 tiếp tục áp dụng biểu giá cũ đến khi hết hạn, nhưng không quá một năm sau đó.

Thông tư 16/2023/TT-BCT

Văn bản này đã hết hiệu lực kể từ khi Thông tư 60 ra đời, nhưng vẫn là căn cứ cho các biên bản được lập trước đó. Nắm rõ để tránh nhầm lẫn khi rà soát hợp đồng cũ.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu biên bản áp giá bán điện đúng quy định

Để lập biên bản áp giá bán điện chính xác, bạn cần: - Sử dụng mẫu biên bản do EVN hoặc điện lực địa phương phát hành. - Điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc theo hướng dẫn ở trên. - Kiểm tra lại mục đích sử dụng và biểu giá theo Thông tư 60/2025/TT-BCT mới nhất. - Cả hai bên cùng ký và lưu giữ bản gốc.

Ngoài biên bản áp giá, bạn còn có thể cần các loại biên bản khác trong giao dịch điện. Tham khảo thêm mẫu biên bản tường trình sự việc để sử dụng khi cần.

Kết luận

Biên bản áp giá bán điện là văn bản quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tiền điện hàng tháng. Việc lập đúng theo quy định pháp luật hiện hành giúp bạn tránh rủi ro truy thu, khiếu nại. Hãy tải ngay mẫu biên bản chuẩn tại Mẫu Biên Bản để sử dụng, đảm bảo quyền lợi của bạn. Truy cập ngay hôm nay để nhận mẫu và hướng dẫn chi tiết.